KI-Automatisierung aus Osnabrück

Kein verpasster Anruf. Keine vergessene Anfrage. Kein Kunde, der wartet.

Syncovo baut Automationen für lokale Betriebe – Handwerk, Praxen, Salons, Gastronomie und Makler. Damit Ihr Unternehmen antwortet, während Sie arbeiten.

Das Problem

Ihr Tag hat 8 Stunden. Ihre Verwaltung will 10.

Anrufe während des Termins, Erinnerungen von Hand, Bewertungen, um die niemand bittet: Genau diese Routine kostet lokale Betriebe jede Woche Stunden – und regelmäßig Aufträge. Syncovo verwandelt diese Handgriffe in Abläufe, die von selbst laufen.

  • Der Anruf klingelt ins Leere, der Kunde ruft die Konkurrenz an. Jeder verpasste Anruf bekommt sofort eine persönliche Nachricht.
  • Nach dem Auftrag fehlt die Zeit, um nach einer Bewertung zu fragen. Zufriedene Kunden erhalten automatisch eine freundliche Bewertungsanfrage.
  • Termine platzen, weil die Erinnerung im Alltag untergeht. Erinnerungen gehen pünktlich raus – ohne dass jemand daran denken muss.
  • Anfragen aus Web und Social bleiben tagelang unbeantwortet. Neue Leads werden in Minuten begrüßt, qualifiziert und nachgefasst.

Leistungen

Vier Automationen, die sich vom ersten Monat an bemerkbar machen.

Aufgebaut mit Make.com – dem Werkzeug, das Ihre Telefonanlage, Ihren Kalender und Ihre Kundenliste miteinander sprechen lässt. Ohne neue Software für Ihr Team.

Missed-Call-Text-Back

Sie stehen auf der Leiter, im Behandlungszimmer oder am Herd – und das Telefon klingelt. Ab jetzt erhält jeder verpasste Anrufer in Sekunden eine SMS oder WhatsApp: „Wir haben Sie gesehen, wir melden uns.“ Der Kunde bleibt bei Ihnen statt beim Nächsten in der Google-Liste.

Handwerk · Gastro · Salons

Automatische Bewertungsanfragen

Nach jedem abgeschlossenen Auftrag oder Termin geht automatisch eine persönliche Nachricht mit Bewertungslink raus – zum richtigen Zeitpunkt, im richtigen Ton. So wächst Ihr Google-Profil mit jeder zufriedenen Kundin, ganz ohne Nachtelefonieren.

Alle Branchen

Terminerinnerungen

No-Shows sind verlorene Stunden, die niemand bezahlt. Automatische Erinnerungen per SMS, WhatsApp oder E-Mail – mit Bestätigungs- und Verschiebe-Option – halten Ihren Kalender voll und Ihre Planung verlässlich.

Praxen · Salons · Makler

Lead-Follow-up

Eine Anfrage über Ihr Kontaktformular, Instagram oder ein Portal ist nach 24 Stunden kalt. Syncovo begrüßt neue Interessenten sofort, stellt die wichtigsten Rückfragen und legt alles sauber in Ihrer Kundenliste ab – Sie übernehmen erst beim qualifizierten Gespräch.

Makler · Handwerk

Der Ablauf

Von der Analyse bis zur Betreuung – in vier klaren Schritten.

Schritt 01

Analyse

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren Alltag an: Wo gehen Anrufe verloren, wo frisst Verwaltung Zeit, wo bleiben Bewertungen und Anfragen liegen? Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, welche Automation sich bei Ihnen zuerst rechnet.

  • 30–45 Minuten, vor Ort in Osnabrück oder per Video
  • Konkrete Empfehlung statt Verkaufsgespräch
  • Unverbindlich und kostenfrei

Schritt 02

Aufbau

Wir bauen Ihre Automationen in Make.com auf und verbinden sie mit den Werkzeugen, die Sie schon nutzen – Telefonanlage, Kalender, E-Mail, WhatsApp. Jede Strecke wird mit echten Testfällen geprüft, bevor sie live geht.

  • Aufbau in Ihrem eigenen Make.com-Konto – Sie behalten die Kontrolle
  • Texte und Tonalität passend zu Ihrem Betrieb
  • Ausführlicher Testlauf vor dem Start

Schritt 03

Übergabe

Sie bekommen keine Blackbox. Zur Übergabe gehören eine verständliche Dokumentation und eine Einweisung für Sie und Ihr Team – damit Sie jederzeit wissen, was im Hintergrund läuft.

  • Dokumentation in Klartext, nicht in Fachchinesisch
  • Persönliche Einweisung
  • 30 Tage Support nach dem Start inklusive

Schritt 04

Betreuung

Auf Wunsch bleiben wir dran: Wir überwachen Ihre Automationen, reagieren, bevor etwas auffällt, und bauen aus, was sich bewährt. Sie konzentrieren sich auf Ihren Betrieb – Syncovo hält die Abläufe am Laufen.

  • Laufendes Monitoring aller Strecken
  • Anpassungen und neue Ideen im Retainer enthalten
  • Fester Ansprechpartner statt Ticketsystem

Preise

Klare Pakete. Keine versteckten Posten.

Jedes Paket startet mit dem kostenlosen Erstgespräch. Sie wissen vorher, was es kostet – und was es Ihnen bringt.

Starter

499 € einmalig

Der schnellste Weg, Automatisierung im eigenen Betrieb zu erleben: eine Automation, sauber aufgebaut und übergeben.

  • 1 Automation Ihrer Wahl (z. B. Missed-Call-Text-Back)
  • Einrichtung, Test und Übergabe
  • Verständliche Dokumentation
  • 30 Tage Support nach dem Start
Starter anfragen

Premium

1.999 € einmalig + monatlicher Retainer

Für Betriebe mit mehreren Standorten oder besonderen Abläufen: individuelle Prozess-Automatisierung von A bis Z.

  • Alle Kern-Automationen plus individuelle Workflows
  • Prozessaufnahme direkt im Betrieb
  • Laufende Optimierung und Ausbau
  • Persönliche Betreuung mit Prioritäts-Reaktionszeit
Premium anfragen

Alle Preise zzgl. USt. Laufende Kosten für Drittanbieter (z. B. Make.com-Tarif, SMS-Versand) fallen direkt bei den Anbietern an und werden im Erstgespräch transparent aufgeschlüsselt.

Syncovo-Logo: drei ineinander verschlungene Ringe über dem Schriftzug Syncovo

Über Syncovo

Aus Osnabrück. Für Betriebe, die man beim Namen kennt.

Syncovo ist keine anonyme Agentur mit Ticketsystem. Hinter Syncovo steht Sandro Orosz – Ihr direkter Ansprechpartner von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb. Ich kenne die Realität lokaler Betriebe: volle Auftragsbücher, kein Platz für IT-Projekte, kein Interesse an Buzzwords. Genau dafür baue ich Automationen, die einfach funktionieren.

  • Standort Osnabrück, vor Ort im Umkreis
  • Werkzeug Make.com – in Ihrem eigenen Konto
  • Ansprechpartner Immer derselbe: Ihrer
  • Erstgespräch Kostenlos & unverbindlich

Kontakt

Das kostenlose Erstgespräch.

Schildern Sie kurz Ihren Betrieb und was Sie gerade am meisten Zeit kostet. Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort – vom Menschen, nicht vom Autoresponder.